Fie ca iti faci un birou acasa sau iti organizezi de unul singur biroul de la munca, pentru a fi cat mai eficient, trebuie sa tii cont de cateva detalii foarte importante si sa achizitionezi cateva produse cu adevarat esentiale oricarei persoane de birou, din orice domeniu ar face parte. Iata un top 5 al acestor lucruri si motivele pentru care sunt indispensabile:
- O imprimanta. O munca la birou presupune documente. Extrem de multe documente care fie sunt primite fie trebuie facute de tine. Evident, cele mai multe astfel de documente sunt facute pe calculator, iar cele care trebuie sa fie transmise fizic, au nevoie de printare. O imprimanta este o achizitie ieftina, care te ajuta sa nu mai pierzi timpul deplasandu-te pe la colegi sau pe la centre de printare;
- Bibliorafturi. Un alt element esential al unui birou este reprezentat de bibliorafturi. Cu ajutorul acestora poti tine in ordine fiecare dicument si le poti gasi cu usurinta in momentul in care ai nevoie de ele;
- Diverse obiecte de papetarie. Este bine sa te inarmezi cu coli A4, carnetele, plicuri sau chiar si un distrugator de hartie, pentru a-ti organiza cat mai bine activitatea si pentru a avea ordine si disciplina in fiecare actiune;
- Instrumente de scris. Chiar daca folosesti imprimanta si calculatorul, instrumentele de scris sunt indispensabile. Nu stii cand vei avea nevoie sa notezi un numar de telefon sau o informatie rapida si calculatorul nu o sa iti fie la indemana. Poti opta pentru clasicele pixuri care nu costa mai mult de un leu, sau poti incerca instrumente de scris de lux, precum stilouri elegante;
- Capsatoare. Este un alt obiect indispensabil unui birou. Acesta te ajuta sa pui in ordine fiecare foaie si sa clasezi documentele in functie de categorie. O alternativa la fel de utila ca un capsator, ar putea fi agrafele pentru documente. Acestea insa sunt mult mai instabile si la un moment dat te poti trezi cu toate foile fugind. Prinse cu o capsa, acestea vor sta cuminti si isi vor astepta randul sa fie citite;
Pe langa cele 5 instrumente cu adevarat indispensabile, poti sa te inarmezi si cu alte instrumente importante. Iti recomandam hartii colorate pentru o mai buna ordine vizuala sau instrumente de gaurit hartia. Dupa ce ai achizitionat toate instrumentele de care ai nevoie, tot ce mai trebuie este spor de lucru.